企業永續經營
誠信經營及法規遵循
誠信正直是企業經營的基石,力成科技制訂「誠信經營及從業道德守則」、「企業永續發展實務守則」等規範以建構完善的公司治理,作為經營的根基,為具體實踐商業道德和打擊貪腐、賄賂,力成董事會為最高的監督、治理單位,並設置『永續發展管理室』為專責組織,隸屬於董事會,負責誠信經營政策與防範方案之修訂及執行,並每年度定期向董事會報告。
力成科技在所有商業互動關係都謹守高規的誠信標準,對於貪腐、賄賂採取零容忍態度,制定有明確之商業道德、反貪腐與反賄賂等準則,包括:「誠信經營及從業道德守則」、「道德政策」與「反賄賂政策」等,並擴及至商業夥伴,提供指導以協助其防止貪腐、賄賂行為發生。
力成科技主動接軌國際規範,於2020年導入「ISO 37001 反賄賂管理系統」,並已於2021年取得驗證,透過系統化執行與落實,強化公司治理,並且每年度定期執行ISO 37001反賄賂管理系統之內部及外部第三方稽核,確認商業道德與反賄賂之實施成效。(ISO 37001證書連結)
ISO 37001稽核成果
法規遵循為公司治理的根本及圭臬,所有員工都必須遵守相關的法令,力成科技設置了法規遵循部、法務部及智財管理部,負責法規遵循、營業秘密、個人資料及智財管理業務。而海外子公司,為切合當地法規型態以求能確實遵循當地規範,委由當地法律專業人員就營運所涉及之各項法律,做專業評估與執行。
誠信經營及從業道德
「道德政策」、「反賄賂政策」
維護公司與個人的道德價值、信譽並遵守法令規定,是力成科技每一份子的重要責任,所有員工、客戶及供應商、承攬商都必須遵守。
道德政策
- 誠信經營
禁止任何及所有形式的賄賂、貪污、敲詐勒索和挪用公款等行為。 - 無不正當收益
禁止收受賄賂、回扣或不正當收益。 - 資訊公開
依照適用法規揭露有關勞工、健康與安全、環保活動、商業活動、組織結構、財務狀況和績效的資訊。 - 知識產權
尊重知識產權;以保護知識產權的方法傳遞技術和知識,並保護客戶的資料。
- 公平交易、廣告和競爭
謹守公平交易、廣告和競爭標準,並制定保護客戶資料的恰當措施。 - 身份保護及防止報復
確保檢舉者身份的機密性和匿名性及防止報復。 - 個人資料保護
保護員工、客戶、供應商及相關利害關係人之個人資料,並於合法目的內進行個人資料蒐集、處理及利用。 - 機密資訊
保護公司及客戶業務、技術、財務等相關資訊,不得違反規定透露給任何第三方。
反賄賂政策
- 恪守誠信道德並秉持公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動。
- 禁止任何直接或間接提供、收受、承諾之不正當利益,或從事其他違 反誠信、法令規定或受託義務之情事。
- 符合反賄賂相關法令規章及客戶要求。
- 鼓勵基於合乎情理的舉報,並保護舉報者免於遭受任何形式的報復或 不公平對待。
- 執行反賄賂管理系統並持續精進,提高賄賂防制目標與成效。
「商業道德與反賄賂」全員訓練及宣導
力成科技每年度定期舉辦「商業道德與反賄賂」宣導及相關培訓,強化董事、經理人及全體員工(含契約工)對商業道德、反貪腐、反賄賂等政策之認知,並確實瞭解應遵循之作業規範,以及因違反可能導致的後果;針對商業夥伴(含承包商)亦透過郵件、年度供應商宣導會、入廠前承攬商須知等管道,宣導本公司誠信道德政策及相關檢舉機制。
利益衝突迴避
力成科技訂定「誠信經營及從業道德守則」,引導董事、經理人及全體員工執行職務時,遵循道德標準及利益迴避。本公司董事、委員會委員、經理人及其他出席或列席董事會之利害關係人應秉持高度自律,對董事會所列議案,與其自身或其代表之法人有利害關係者,且該利害關係如有害於公司利益之虞者,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。董事間亦應自律,不得不當相互支援。
個人資料管理
個人資料管理是對股東、客戶、員工、供應商等利害關係人的保護及承諾,力成科技尊重員工隱私,遵守法規並落實個人資料保護及管理。個資之蒐集及處理僅限於必須且必要之作業,例如人員入退職之勞健保、各類保險、員工健康檢查等。除了定期實施個資保護的教育訓練及宣導外,針對日常作業中經常接觸到大量員工個資之單位,會再確實要求對個資蒐集使用之合法性。力成科技每年執行「營業秘密」及「個人資料保護」培訓課程,包括新進及現有員工,讓員工對於公司營業秘密及個人資料保護有更深層的認知。
營業秘密保護
營業秘密為公司永續經營的命脈,力成科技建構了完善的營業秘密保護政策及取得ISO 27001資訊安全管理系統驗證,並於2018年參加經濟部委託資策會輔導之相關專案。藉由營業秘密整備度檢視專案的協助,全面性地檢視現階段營業秘密保護狀況,並依據不足處加以補強,以杜絕各種機密資訊洩漏的風險。我們利用營業秘密盤點表來有效界定與宣示公司機密範圍,2021年已完成公司的營業秘密盤點作業。目前力成科技保護營業秘密及機密資訊的方法,主要可分為「人員管理」和「資訊管理」兩方面:
人員管理
與員工簽署合法有效的「保密條款」與「競業禁止條款」,如有特殊專案進行,會再依專案主題與專案成員個別簽署特定之「保密協議」,藉以加強成員之保密意識,除此之外,定期舉辦教育訓練及宣導營業秘密之保護。在管制措施上,有門禁卡紀錄、產線人員持照相手機之管控、進出車輛檢查等,以阻絕各種資訊洩漏的管道。
資訊管理
於資訊安全政策中,規定機密檔案均應設有權限控管機制或浮水印標示,研發單位已於2016年起逐步導入文件保密系統,以求在文檔控管上能更加完善;而在離職查核程序中,依各單位交接情況,由資訊單位協助刪除工作電腦內之公司機密檔案。在管制措施上,有電子郵件監控、員工使用USB權限分級、網域管制等,以杜絕各種資訊洩漏的風險。